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CV de Assistante de direction / Assistante administrative , cherche un emploi de Assistante / assistants-de-direction.enligne-fr.com

assistants-de-direction.enligne-fr.com : cv

Emploi d'Assistante administrative. Spécialisée dans la gestion de la relation client et la gestion commerciale. >25 ans d’expérience dans le secteur immobilier et les services, maîtrisant parfaitement l’organisation d’un pôle administratif orienté synergies interservices.

Code CV : 5af403dde86bd74e
Date de dernière connexion : 2018-05-10

Madame Gé... P...
....
75015 Paris 15
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : Immobilier - Promoteur
Taille de l'entreprise : 101 à 1000 salariés
Fonction actuelle : Assistante de direction
Nombre d'années à ce poste : 1 à 2 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 0
Salaire annuel : 31500.00 EUR
Expérience Totale : + de 15 ans
Disponibilité : Disponibilité immédiate
Poste recherché:
Fonctions: Assistante administrative , Assistante polyvalente, Assistante de direction
Secteur d'activité: Promotion Immobilière, Gestion de patrimoine, Négociation immobilière, agence

Type de contrat souhaité: CDI, CDD, Interim
Temps de travail souhaité: Temps plein, En alternance, Travail le WE
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 0.00 / 0.00 EUR
Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac
Dernier diplome :
Niveau d'études actuel : Bac+2
Autres Formations :


Mobilité :
nc
Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
Environnement Windows Environnement Mac Word, Excel, Outlook

Permis VL, PL, véhicules spéciaux


Langues
Anglais : Intermédiaire



CV :

Madame Gé... P
75015 Paris 15
France


Secrétaire / Assistante polyvalente

Assistante
administrative



Assistante polyvalente dans des
organisations de 10 à 110 personnes,
spécialisée dans la gestion de la relation client et la gestion
commerciale

>25 ans d’expérience dans
le secteur immobilier et les services

Maîtrisant parfaitement
l’organisation d’un pôle administratif orienté synergies interservices :
tenue du secrétariat, conception de supports, coordination et optimisation des
procédures administratives, suivi de dossiers et de projets, organisation des
plannings et répartition des
missions, gestion de la relation clients/fournisseurs, anticipation des
conflits

Véritable
appui des équipes opérationnelles, garante du bon fonctionnement de
l’organisation et du climat de travail, dotée d’une faculté à adapter les
solutions à la situation et aux besoins, bienveillante et pragmatique, je
souhaite capitaliser sur ma polycompétence qui fait de moi une collaboratrice
efficace et fiable.







Expérience professionnelle



2017

2018
Formation continue en Stratégie d’investissement
Immobilier (location longue/courte durée, colocation)

Modules en MOOC par
experts Immobiliers : Olivier Seban, louer-en-courte-duree.fr, Gilles
Grimm et Flow Editions



2017 Séjour de 6 semaines aux
USA, Floride : pratique
de l’anglais et cours de langue de niveau intermédiaire



2016 Assistante du Directeur
Innovation

KAUFMAN
& BROAD

Promotion immobilière
et constructeur, 750 salariés à Neuilly

CDD,
4 mois (poste non pérennisé)

Neuilly-sur-Seine


Mise
en place du secrétariat de la nouvelle Direction de l’Innovation, 5 personnes

Constitution d’un fichier sur les enjeux de
l’innovation


Recherche
en ligne sur le thème des matériaux et techniques de construction (éco-matériaux,
construction durable, nouveaux équipements) : sélection de sites spécialisés,
hiérarchisation des informations, rédaction de notes de synthèse


Tenue
du secrétariat : gestion d’un agenda complexe (déplacements, multi-interlocuteurs),
organisation des réunions et rendez-vous, réservation des voyages et
déplacements, relais avec les agences en France



2013

2016 Assistante de direction et Coordinatrice du Centre par
délégation

IPC
- Centre Pirandello / Agirc-Arrco

Centre de prévention santé pour
retraités

rupture
conventionnelle (changement de directeur)

Paris


(2016)
Coordination des activités du Centre par délégation pendant 6 mois en l’absence
de directeur : supervision de l’équipe de 10 collaborateurs (médecins,
psychologues), coordination d’une étude épidémiologique demandée
par l’Agirc-Arrco selon un cahier des charges, ouverture et fermeture du centre


(2013 2016) Gestion administrative et
logistique du Centre en rattachement au Médecin-Directeur

Multiplication par 5 du nombre
de participants aux ateliers en 3 ans


Développement
des ateliers de sensibilisation et des conférences à destination des bénéficiaires : refonte et actualisation du programme semestriel, création
de supports de communication, mise en place
d’un affichage
dynamique, identification des besoins et
proposition de thèmes, montage d’un partenariat avec un autre centre afin d’optimiser le
remplissage des ateliers


Gestion des activités :
encadrement de la secrétaire d’accueil, planification des bilans de santé commandés par la
Caisse de retraite, organisation du planning de l’équipe et des
intervenants, réalisation du reporting d’activité mensuel à
destination du Directeur et des institutions (quotas, analyse, recommandations)



Consolidation de la
cohésion d’équipe : écoute des besoins, mobilisation de
l’équipe autour des activités, appui opérationnel et disponibilité



2012 Congé
sabbatique pour un projet personnel



2006

2011 Assistante du Directeur Technique

IMPAIR

PME spécialisée dans
l’installation et la maintenance de portes automatiques auprès d’une clientèle B2B,
20 salariés

Carrières-sur-Seine



Modernisation
progressive des process et outils avant le rachat de l’entreprise

Gestion administrative et commerciale


Implémentation du logiciel
Ciel gestion commerciale : sélection de l’outil, suivi de l’intégration,
autoformation et appropriation de l’outil informatique


Organisation
du planning de l’équipe de 4 puis 10 Techniciens : mise en place de la
plateforme de gestion des dépannages avec géolocalisation et formation des
utilisateurs, organisation des RDV de maintenance et de dépannage, contrôle de
l’exécution, suivi de la satisfaction client


Gestion commerciale :
conception d’un catalogue tarifaire, établissement des devis et factures,
établissement et suivi des contrats de maintenance


2005

2006 Secrétaire intérimaire

Office Notarial de Charenton-le-Pont,
et Étude de Me ROGEZ

missions

Paris IDF



1997

2004 Caissière, puis dès 1999 Assistante Service caisse

FNAC

Flagship
store de Saint-Lazare, 450 salariés

Paris



Participation à l’événementiel :
accompagnement des dirigeants du groupe PPR lors de leur visite exceptionnelle
et accompagnement avec 5 collègues d’un Émir, participation à
l’organisation des ouvertures exceptionnelles de nuit


Supervision
quotidienne de l’activité des caisses : établissement du planning de 70 à 110 Caissiers,
répartition des postes, gestion proactive des absences, organisation des
pauses


Prise
en charge des problèmes techniques et logistiques : supervision des réclamations,
réflexion sur les axes d’amélioration
de la gestion du flux client,


Création
d’un manuel d’accueil et de formation destiné au personnel de caisse, repris
par tous les magasins parisiens, recrutement de Caissiers /Caissières et
formation pendant 2 jours, animations de groupes de travail



1991

1997 Standardiste

Cabinet
VILLA

Syndic de copropriété

Paris


Tenue du standard
(8 lignes) : prise en charge et qualification des appels, anticipation des
litiges via une écoute active et une résolution proactive des problèmes des
clients, transmission et suivi de dossiers



1989

1991 Secrétaire

ATALANTE

Production graphique
(photo-composition)

Paris


Relecture et
correction orthographique des textes édités : notices techniques, catalogues,
supports publicitaires

Assistance
aux collaborateurs afin de faciliter le travail collectif


Formation

langues



2003

2018 Formations continues en autodidacte
(par plaisir et curiosité) sur
l’immobilier, le métier d’assistante
ingénieur du son, les soins bio et la naturopathie, le métier de croupier de
poker

1988 CAP
Vendeuse

CFA
d’Osny





Anglais Intermédiaire : niveau
évalué par une École de langues aux USA en 2017

Espagnol Niveau scolaire : pratique basique
en Floride en 2017


Compétences

situation



Informatique Environnement : PC et Mac

Pack Office : Word, Excel, Outlook

Gestion : Ciel (usage en 2011)





Mobilité Paris IDF, Occitanie/PACA

Situation Célibataire, 49 ans

Nationalité française




Lettre de candidature

Madame Gé... P
75015 Paris 15
France

Emploi d'Assistante administrative. Spécialisée dans la gestion de la relation client et la gestion commerciale. >25 ans d’expérience dans le secteur immobilier et les services, maîtrisant parfaitement l’organisation d’un pôle administratif orienté synergies interservices.


Madame, Monsieur,

Vous êtes à la recherche d’une Assistante sur le secteur de Nice ? Souhaitez-vous
rencontrer une Assistante confirmée qui a assisté des Managers dans
l’immobilier notamment, et qui fait preuve d’un réel intérêt pour les métiers
immobiliers comme l’atteste ma formation continue ?

Je
vous propose de nous rencontrer.

Pour
un Office notarial et récemment au sein de KAUFMAN & BROAD, j’ai appréhendé le
secteur de l’immobilier sous deux aspects : la gestion d’un secrétariat
classique et la gestion documentaire de l’innovation comme assistante du Directeur
innovation. Ces expériences m’ont amenée à suivre des modules en MOOC sur les
enjeux du secteur et particulièrement sur la stratégie d’investissement
immobilier.

Auparavant, j’ai développé trois grands
champs de compétences : en gestion administrative, en gestion
commerciale et technique, en gestion de la relation client. Assistante d’un
Directeur technique d’une PME pendant 6 ans (IMPAIR SARL), j’ai organisé toute
l’activité administrative et commerciale depuis l’émission des devis jusqu’à la
gestion et la coordination des interventions des Techniciens.

De
même, pendant 8 ans, j’ai pu superviser les équipes de caisse d’un flagship store de la FNAC, soit une centaine de Caissiers et Caissières. Dans chacune
de ces missions, que ce soit au sein d’une PME, d’un Groupe ou d’un point de
vente, j’ai su adapter mon organisation de travail aux environnements et aux
missions qui m’étaient confiées avec professionnalisme et loyauté.

Cette polyvalence, je la
dois à ma compréhension rapide d’un besoin, à ma capacité à collaborer aux
projets de l’entreprise, également à ma culture du service auprès des Managers,
enfin à mon entregent et à mon autorité naturelle qui me permettent d’interagir
avec tous les acteurs : managers, opérationnels, clients, fournisseurs,
partenaires de l’entreprise.

C’est
pourquoi je me tiens à votre disposition afin
de fixer un entretien très prochainement qui me permettra de vous exposer les
atouts de mon profil dans la réalisation de vos objectifs.

Veuillez agréer, Madame,
Monsieur, mes meilleures salutations.





Géraldine P.

Madame Gé... P...


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