Stage long et/ou alternance et/ou apprentissage, Office Manager - Chargé(e) de recherche - Assistant de direction Assistante de direction [75008 Paris 08 Elysee] sur assistants-de-direction.enligne-fr.com

Office Manager - Chargé(e) de recherche - Assistant de direction Assistante de direction

cabinet de recrutement par approche directe qui intervient sur les secteurs de la Finance suivants:
Juridique et fiscal (en cabinets d’avocats et en entreprise) Banque de financement et d’investissement Gestion d’actifs Private Equity Banque privée Marchés financiers Dans le cadre de la poursuite de notre développement et forts d’une croissance importante, nous recherchons aujourd’hui un(e) OFFICE MANAGER – Stagiaire

En étroite collaboration avec les deux Associés du cabinet, vous serez en charge:
· de la gestion administrative du cabinet (tenue de la comptabilité - factures, encaissements, note de frais,…- , la tenue des agendas, la gestion des courriers, des fournitures et abonnements,...),
· de l’accompagnement des missions (organisation des entretiens candidats et clients, suivi du planning des missions, revue des comptes-rendus),
· d’une veille sur les clients et prospects du cabinet ainsi que sur les secteurs et métiers suivis,
· de l’élaboration des divers documents de marketing,
· de la constitution et mise à jour de « mappings » : documents permettant de reconstituer les organigrammes des sociétés cibles et d’obtenir une vue globale de leur organisation.
Vous serez par ailleurs force de proposition pour l’organisation et la structuration des activités de back-office.
Nous recherchons pour ce stage/alternance/apprentissage un(e) étudiant(e) de formation Commerce ou Gestion, ayant un goût et une curiosité pour les Ressources Humaines et/ou pour les métiers sur lesquels nous travaillons.
Les qualités et compétences requises pour la réussite de ce stage sont :
o la vivacité d’esprit et la prise d’initiatives
o la polyvalence et la capacité à gérer plusieurs projets de front
o la patience et la rigueur nécessaires à toute approche de chasse
o une excellente communication écrite et orale
o la maîtrise de l’anglais et du pack MS Office

La durée sera de 4 à 8 mois et sera rémunéré (rémunération à discuter - prime de fin de stage en cas de « réussite » de ce dernier).

Pays sous le droit duquel le contrat de stage sera signé : France

Temps de travail : Temps plein Temps partiel Temps Alternance

Période :

Début : 2013-10-21
Fin : 2014-07-31
Durée : 3 à 12 mois

Lieu du stage
75008 Paris 08 Elysee (fr)

Caractéristiques du candidat idéal :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac+4

Langue :
Anglais : Avancé